Pada hari Kamis, 6 Juli 2023, Satuan Pengawas Internal Undip bersama Direktorat, Biro, dan Unit terkait mengadakan meeting Kick-Off Aplikasi Andalan (Audit dan Tindak Lanjut). Kegiatan ini merupakan follow-up dari paparan aplikasi andalan yang disampaikan oleh SPI di ruang DTIKP (Direktorat Teknologi, Informasi, Komunikasi, dan Pelaporan) pada tanggal 11 Mei 2023. Rapat Kick-Off ini diadakan di Ruang Sidang BKB, Gedung SA-MWA lantai 1, Undip Tembalang.
Acara dibuka pada pukul 09.00 WIB oleh Ibu Ratna Wahyu Setyaningtyas, S.H., M.Si., selaku Kepala Biro Komunikasi dan Bisnis Universitas Diponegoro. Beliau menyampaikan beberapa poin sebagai berikut:
- Kapan aplikasi mulai digunakan;
- Bagian IT dan Direktorat diharapkan untuk memfasilitasi pengembangan aplikasi Andalan;
- Pembuatan aplikasi harus mengikuti Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengembangan Sistem Informasi dan perangkat lunak aplikasi yang sudah ada, sesuai dengan SK Nomor 161/UN7.A/HK/VII/2022 tentang SOP Pengembangan Sistem Informasi/Perangkat Lunak Aplikasi di Lingkungan Universitas Diponegoro;
- Pembentukan tim pengembangan aplikasi Andalan.
Selanjutnya, Bapak Joko Saksono, S.Kom., selaku Wakil Direktur DTIKP menyampaikan hasil meeting sebelumnya antara SPI dengan DTIKP, di mana telah diberikan banyak masukan terkait draft proses bisnis aplikasi Andalan.
Diskusi dilanjutkan dengan pembahasan detail tim pengembangan aplikasi, yang mencakup: Information System Analyst, Drawer, Backend and Frontend Programmer, Unit Testing Tester, Security Tester, UAT Tester, dan Deployer.
Rencananya, di masa mendatang akan segera diadakan rapat teknis internal untuk pengembangan aplikasi. Kemudian akan dilakukan pembuatan desain User interface (UI) aplikasi oleh drawer. Selain itu akan dilakukan pembuatan visualisasi proses bisnis dalam bentuk Activity Diagram, Class diagram, ERD, Flowchart, Sequence Diagram dan Use Case Diagram.
Aplikasi Andalan ini dikembangkan dengan mempertimbangkan Undip memiliki banyak unit kerja yang menjadi objek audit. SPI membutuhkan sebuah platform yang dapat mengorganisir dokumen dan data hasil pemeriksaan serta memonitoring semua tindak lanjut yang dilakukan oleh unit kerja di lingkungan Undip.